Velika nevolja za Sveučilište Howard: DeVosov odjel za obrazovanje stavlja ga na popis na kojem ne želi biti

Velika nevolja za Sveučilište Howard: DeVosov odjel za obrazovanje stavlja ga na popis na kojem ne želi biti

Sveučilište Howard smatra se najprestižnijom povijesno crnačkom visokom institucijom visokog obrazovanja u zemlji. No, rad škole u glavnom gradu nacije dugo je bio problematičan u područjima kao što su proračun, financijska pomoć, smještaj učenika, sigurnost, održavanje zgrada i transparentnost. Sada se Howard suočava s velikim novim problemom: Ministarstvo obrazovanja SAD-a stavilo je Howarda na popis na kojem stvarno ne želi biti.

Osoblje tajnice obrazovanja Betsy DeVos obavijestilo je školu u pismu od 13. kolovoza da je premještena na ono što se zove HCM2, ili 'pojačano praćenje gotovine', status u vezi sa saveznim sredstvima financijske pomoći. To znači da škola više neće dobivati ​​milijune dolara financijske pomoći unaprijed za dodjelu studentima, već će je, umjesto toga, morati dati učenicima, a zatim tražiti nadoknadu od savezne vlade.

Što se događa na prvom nacionalnom povijesno crnačkom sveučilištu?

Novi status predstavlja značajnu poteškoću za školu iz razloga koji nadilaze običnu neugodu udruživanja s desecima drugih problematičnih škola, među kojima je škola za dizajn kose u Kentuckyju.

Oglasna priča se nastavlja ispod oglasa

To će utjecati na novčani priljev škole s nedostatkom novca, koja već ovisi o pozamašnim godišnjim izdvajanjima iz Kongresa za rad. Predsjednik Wayne A.I. Frederick je u intervjuu rekao da će novi status zahtijevati od škole da dostavi napornu dokumentaciju o svakoj dodjeli financijske pomoći bez pogrešaka u bilo kojem dijelu prijave. Velika većina studenata na Howardu ima status financijske pomoći, a gotovo polovica se kvalificira za Pell Grants na temelju potreba. Howardovi dužnosnici rekli su da je iznos pogođenih sredstava za nadolazeći semestar 31.352.790 dolara.

Ovo je samo posljednja loša vijest u turbulentnoj godini za Howarda, uključujući skandal s financijskom pomoći prošlog proljeća i preuzimanje upravne zgrade od strane učenika nezadovoljnih uslugama u školi. U početku su tražili Frederickovu ostavku, ali su završili sjedenje s njim i dalje na svom poslu. Članovi fakulteta izglasali su nepovjerenje Fredericku u travnju (iako škola kaže da većina članova fakulteta nije glasala ni na jedan način).

Na prvoj stranici pisma Odjela za obrazovanje navodi se dugačak popis problema koji su ga potaknuli na poduzimanje mjera i napominje da Howard 'nije uspio pružiti svu traženu dokumentaciju' tijekom prošlih revizija usklađenosti i nedavnog pregleda programa. (Pismo odjela odnosi se na sredstva iz naslova IV, koja dolaze iz saveznih programa pomoći studentima uključujući Pell grantove, izravne subvencionirane/nesubvencionirane zajmove, izravni diplomirani PLUS zajam, izravni PLUS zajam, federalne dotacije za dodatnu obrazovnu priliku, federalne zajmove Perkins i potpore TEACH.)

Oglasna priča se nastavlja ispod oglasa

Dopis Odjela za obrazovanje djelomično kaže:

Odjel poduzima ovu radnju kao rezultat ozbiljnih administrativnih sposobnosti identificiranih u Howardovim revizijama usklađenosti za godine dodjele od 2015. do 2017. i tijekom pregleda programa provedenog u svibnju 2018. Problemi uključuju, između ostalog, nedostatak internih kontrola, neuspjeh uskladiti isplate iz Glave IV, neusklađivanje evidencije o računu, neuspjeh da se osigura da studenti počnu pohađati i ispunjavaju uvjete za primanje sredstava iz Glave IV, propust da se odvoje funkcije odobravanja i isplate sredstava iz Glave IV i nepoštivanje Glave IV zahtjevi kreditnog stanja. Osim toga, Howard nije dostavio svu traženu dokumentaciju tijekom rješavanja svojih godišnjih revizija usklađenosti i tijekom nedavnog pregleda programa. Odjel je utvrdio da ova pitanja opravdavaju premještanje Howarda na HCM2 način plaćanja.

Ovdje možete pročitati cijelo pismo odjela Howardu.

Frederick, upitan u intervjuu u utorak zašto je odjel premjestio sveučilište u status HCM2, rekao je: 'Nisam siguran zašto.'

U otvorenom pismu koje je u utorak poslao zajednici Howard prenosi vijesti o promjeni statusa, Frederick je to povezao sa skandalom ranije ove godine u uredu za financijsku pomoć. Otkriveno je da su neki zaposlenici uzeli savezna sredstva na koja nisu imali pravo, a šestero je otpušteno zbog 'grube nedoličnog ponašanja i zanemarivanja dužnosti' u vezi s prisvajanjem 369.000 dolara financijske pomoći.

Fridrikovo pismo djelomično kaže:

Priča se nastavlja ispod oglasa
Odjel za obrazovanje započeo je opsežnu reviziju programa Sveučilišta Howard u travnju 2018. nakon javnog širenja informacija u vezi s internom istragom pronevjere sredstava u našem uredu za financijsku pomoć. Dok je ova revizija programa još u tijeku, Ministarstvo obrazovanja odabralo je da Sveučilište Howard stavi na status Pojačanog praćenja gotovine 2 kako bi DOE mogao pomno pratiti upravljanje financijskom pomoći institucije. Važno je napomenuti da poduzimamo sve potrebne mjere kako bismo izbjegli bilo kakav negativan utjecaj na studente u obradi pomoći i primanju sredstava

Najnoviji popis škola O 'pojačanom praćenju gotovine' odjel je objavio u lipnju i ima oko 540 koledža, sveučilišta i strukovnih škola, od kojih je većina na nižoj razini od one na kojoj je Howard sada. Howard se sada pridružuje 66 drugih koji imaju teži nadzor. Oni uključuju Shear Learning Academy of Cosmetology u Illinoisu, Tri-State Institute of Hair Design u Kentuckyju i Salon & Spa Institute u Texasu.

Upitan kako misli o tome da je njegova škola sada najistaknutija na listi HCM2, Frederick je rekao da 'nije siguran da bih nužno dao tu izjavu', a zatim se osvrnuo na uključivanje Sveučilišta Michigan State na isti popis. Zapravo, država Michigan je na popisu HCM1, što je manje ozbiljan status od Howarda. Na HCM1 škole i dalje dobivaju predujam od vlade. Na HCM2 nemaju.

Frederick je godinama bio u Howardu u raznim ulogama. Prorektor je postao 2012., privremeni predsjednik 2013. i predsjednik škole 2014. godine.

Priča se nastavlja ispod oglasa

U intervjuu i svom pismu zajednici Howard rekao je da je škola poduzela korake za čišćenje problema iz prošlosti i da vjeruje da sada ima dovoljno zaposlenika u odjelu za financijsku pomoć da izvrše potrebnu dokumentaciju potrebnu za federalnu naknadu .

Glasnogovornik Howarda rekao je da je školski Ured za financijsku pomoć u travnju 2018. imao 10 zaposlenika, ali sada ima 15 djelatnika s tri konzultantska partnera. Ured će do listopada imati 25 stalno zaposlenih, šest konzultantskih partnera i pet administrativnih djelatnika na pola radnog vremena, a u tijeku je zapošljavanje i zapošljavanje.

Prema Odjelu za obrazovanje, postoje dvije razine “pojačanog praćenja gotovine” na koje se škola može postaviti:

Pojačani nadzor gotovine 1 (HCM1): Nakon što škola izvrši isplate učenicima koji ispunjavaju uvjete iz institucionalnih fondova i preda evidenciju o isplatama u Zajednički sustav nastanka i isplate (COD), ona povlači sredstva FSA-a za pokrivanje tih isplata na isti način kao i škola o načinu plaćanja unaprijed. Pojačano praćenje gotovine 2 (HCM2): Škola smještena na HCM2 više ne prima sredstva prema načinu plaćanja unaprijed. Nakon što škola na HCM2 izvrši isplatu učenicima iz vlastitih institucionalnih sredstava, Odjelu se mora podnijeti Zahtjev za isplatu za ta sredstva. Škole se mogu postaviti na HCM1 ili HCM2 kao rezultat problema s usklađenošću, uključujući, ali ne ograničavajući se na probleme s akreditacijom, zakašnjele ili nedostajuće godišnje financijske izvještaje i/ili revizije, nepodmirene obveze, uskraćivanje ponovnih certifikacija, zabrinutost oko administrativnih sposobnosti škole, zabrinutost o financijskoj odgovornosti škole i mogućim ozbiljnim nalazima otkrivenim tijekom pregleda programa. Neke su škole na ovom popisu zbog preliminarnih nalaza tijekom pregleda programa koji je još uvijek otvoren. Ti bi se nalazi mogli promijeniti kada se završi pregled programa.

Ovo je pismo koje je Frederick poslao školskoj zajednici u utorak:

Ured predsjednika 28. kolovoza 2018. Poštovana sveučilišna zajednica Howard, U skladu s mojom predanošću kontinuiranom napretku i redovitom ažuriranju Howard zajednice, danas pišem kako bih podijelio razvoj događaja koji utječu na Ured za financijsku pomoć i distribuciju financijske pomoći na Sveučilištu . Preobrazba tog ureda u učinkovitije upravljanje pomoći i poboljšanje razine pruženih usluga ostaje glavni prioritet moje administracije. Odjel za obrazovanje započeo je opsežnu reviziju programa Sveučilišta Howard u travnju 2018. nakon javnog širenja informacija u vezi s internom istragom pronevjere sredstava u našem uredu za financijsku pomoć. Dok je ova revizija programa još u tijeku, Ministarstvo obrazovanja odabralo je da Sveučilište Howard stavi na status Pojačanog praćenja gotovine 2 kako bi DOE mogao pomno pratiti upravljanje financijskom pomoći institucije. Važno je napomenuti da poduzimamo sve potrebne mjere kako bismo izbjegli bilo kakav negativan utjecaj na studente u obradi pomoći i primanju sredstava. Ova promjena statusa znači da će sva povlačenja sredstava iz naslova IV zahtijevati od Sveučilišta da dostavi svu dokumentaciju o svakom studentu prije nego što Odjel za obrazovanje oslobodi sredstva. Ova dokumentacija mora biti točna i potpuna kako bi se osigurala nadoknada. Studenti mogu pomoći tako što će osigurati da svu potrebnu dokumentaciju predaju sveučilištu na vrijeme. Ovaj proces utjecat će na priljev i vremenski raspored sredstava savezne financijske pomoći Sveučilištu, međutim, studentima koji su predali svu dokumentaciju na vrijeme ćemo osigurati povrat sveučilišnih sredstava i čekat ćemo mjesečnu nadoknadu od Ministarstva obrazovanja. Za više informacija pogledajte ovdje: https://newsroom.howard.edu/newsroom/article/8636/qa-financial-aid-hcm2-updates [howard.us3.list-manage.com]. Dana 9. travnja 2018., u pismu Sveučilišnoj zajednici Howard, i popratnom izvješću o preliminarnoj istrazi, obavijestio sam našu zajednicu o otpuštanju šest zaposlenika zbog kršenja politika Sveučilišta u pogledu isplate financijskih sredstava koje je osiguralo Sveučilište sredstva pomoći. Tada sam se obvezao da će se nastaviti značajne reforme u našem Uredu za financijsku pomoć, kao i pojačan nadzor i odgovornost za ovu jedinicu. Od travnja uvedena su sljedeća poboljšanja: • Zapošljavanje novog, stalnog direktora Financijske pomoći. • Zapošljavanje internog službenika za usklađenost s financijskom pomoći. • Završetak drugih strateških zapošljavanja, uključujući novog pomoćnika prorektora za upravljanje upisima i glavnog službenika za usklađenost na cijelom sveučilištu. • Značajno povećan broj zaposlenih u Uredu za financijsku pomoć. • Odobrenje za sve dodjele sveučilišnih potpora sada pregledavaju i odobravaju Ured za proračun (za neograničenu institucionalnu pomoć) i Ured kontrolora (za pomoć usmjerenu donatorima) prije dodjele od strane Ureda za financijsku pomoć. • Pristup modulu financijske pomoći Banner sada je ograničen na mali broj odgovarajućih viših sveučilišnih pojedinaca, uz odgovarajuću reviziju treće strane i odgovarajuću podjelu dužnosti. • Financial Aid Services, vanjska tvrtka koja sveučilištima pruža usluge financijske pomoći studentima, zadržana je i dodijeljena joj je sveobuhvatan niz zadataka koji se odnose na poboljšanje Howardove administracije financijske pomoći. Ti zadaci uključuju: o ažuriranje svih informacija o studentima/obiteljima u vezi s Howardovim studentskim naknadama i politikama financijske pomoći za objavljivanje na webu; o Ažuriranje Howardovih politika i postupaka financijske pomoći, koji pokriva pravila za učinkovito upravljanje institucionalnom financijskom pomoći koju je osigurao Howard i saveznom pomoći; i o Osposobljavanje cjelokupnog osoblja Ureda financijske pomoći Sveučilišta Howard o sadržaju ažuriranog priručnika o politikama i procedurama financijske pomoći. Kako bismo dodatno poboljšali uslugu studentima, implementirali smo obveznu obuku za korisničku podršku na cijelom kampusu za sve zaposlenike, te smo implementirali Bison E-Line u Uredu za financijsku pomoć i Uredu Bursara (aplikacija za upravljanje redovima koja studentima omogućuje da čekaju u “virtualna linija” umjesto fizičke linije, što ih oslobađa da se pozabave akademskim i drugim odgovornostima prije nego se vrate na zakazani sastanak). Nastavit ćemo poboljšavati naše sustave u cijelom ovom području. Predan sam tome da Howard pruža 'najbolje u razredu' uslugu našim studentima i zajednici u administraciji financijske pomoći, kao i svim ostalim aspektima života na kampusu koji utječu na naše studente. Nastavit ćemo surađivati ​​sa Financial Aid Services, te zajedno blisko surađivati ​​s Odjelom za obrazovanje i drugim subjektima kako bismo poboljšali usluge, vratili povjerenje u naše procese i nastavili pružati obrazovanje svjetske klase koje naši učenici zaslužuju. Kao dobri upravitelji sveučilišnih i federalnih fondova, predani smo nastavku istrage svih pitanja vezanih uz neprikladno korištenje resursa Sveučilišta. Dodatna ažuriranja u vezi s ovim i povezanim pitanjima bit će dostupna. Izvrsnost u istini i službi, Wayne A. I. Frederick, M.D., MBA Predsjednik Ured predsjednika 2400 Sixth Street, NW, Suite 402 Washington, D.C. 20059